本プライバシーポリシーは、当会が収集し利用する個人情報の取扱について定めるものです。
当会は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。
1.個人情報の取得
当会は、会員及び当会の所持する東京大学駒場寮に残された資料から個人情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号など個人を特定できる情報）を取得することがありますが、その場合は適正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当会は、個人情報を以下の目的で利用します。
(1)東京大学駒場寮に残された資料の保存、整理及び管理
(2)会費の請求等、当会の運営
(3)会報の送付、総会、交流会、その他の催し物等のご案内
(4)お問い合わせへの対応
(5)その他、上記の利用目的に付随する目的
3.個人情報の第三者提供
当会は、あらかじめご本人の同意を得ることなく，基本的に個人情報は第三者には提供しませんが、個人情報保護法第27条1項各号に基づき、提供する場合があります。
4.個人情報の安全管理
当会は、個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。
5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
当会は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人（本人が亡くなられている場合は遺族）からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人（本人が亡くなられている場合は遺族）であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
6.お問い合わせ窓口
個人情報の開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、右記連絡先にて受け付けます。 ＜ yutaka.naruse(アットマーク)nifty.ne.jp> （成瀬豊） ＞
7.継続的改善
当会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、ご本人に通知することなくプライバシーポリシーを変更することがあります。
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