短期貸出を希望される方へ

1 短期貸出とは

　サークルとして駒場寮の部屋を短期的に(10日以上3ヶ月以下)借りることを指します。貸出を希望するサークルは、「短期部屋貸出願書」に必要事項を記入し、サークル代表者の住所を証明するもの(住民票の写し、又は保険証のコピー)と共に提出して下さい。願書をもとに駒場寮委員会が書類選考を行い、書類選考に合格したサークルに対し二次選考として面接が行われ、その結果で貸出の可否が決定されます。
　尚、サークルは東京大学を活動の中心とするものに限り、代表者は東京大学学生に限ります。

2 短期貸出選考の基準

　駒場寮は寮生の生活の場です。従って、寮生に迷惑をかけるような行為を行わないことが、短期貸出における最低限の条件です。
　また、駒場寮においては、営利目的の行為は原則として禁止しています。したがって、営利目的行為を行わないことが短期貸出の条件の1つです。なお、営利目的でない物品販売等については、願書提出時に見積書を提出した団体に限って、許可する場合があります。短期貸出契約に基づいて使用している部屋内において、寮委員会の許可を得ずに金銭の徴収を行った団体に対しては、契約解除を含む厳重な措置を取ります。

3 短期貸出サークル(代表者)の権利と義務

＜権利＞

短期貸出を受けているサークルは、駒場寮委員会に使用を認められた部屋と共有空間の使用ができます。

＜義務＞

サークル部屋の存在するフロア(北寮1・2階、北寮3階、中寮1・2階、中寮3階が単位です)のフロア会議に出席すること。フロア会議では、フロアの共有空間の清掃を行い、フロアで使用する日用品の購入の申請について決定します。

4 短期貸出の願書受付

　願書は奇数日の19:00～23:00の開室時間帯(但し寮委員会会議日は21:00まで)に、北寮11S寮委員会事務室でお渡ししています。願書に必要事項を記入したら、サークル代表者の住所を証明する書類(住民票、保険証のコピー)を添えて、上記の時間帯に寮委員会事務室に提出して下さい。書類選考の結果・面接の日時は、こちらが指定する期日以降にそちらからお問い合わせ下さい。書類選考に合格したサークルについては面接を実施し、面接の結果に基づいて寮委員会が選考を行い、貸出の可否が決定されます。面接の際には、必ず身分証をご持参下さい。貸出選考の結果は、面接時にこちらが指定する期日以降に駒場寮委員会までお問い合わせ下さい。

5 貸出手続きについて

　貸出選考に合格したサークルは、所定の「部屋貸出契約」手続きを行って初めて、部屋貸出が認められます。入寮手続きは、奇数日の19:00～23:00の時間帯に、北寮11S寮委員会事務室で行って下さい。
　なお、「部屋貸出契約」手続きに必要な書類は、

団体責任者の学生証
団体責任者の写真1葉(縦4cm×横3cm)
部屋使用料金の全額(1ヶ月につき13000円[相部屋の場合は6500円]ただし部屋使用開始日、及び部屋使用終了日が月の途中である場合には、その月の部屋使用料金については1日あたり440円[相部屋の場合は220円]で計算)、及び保証金10,000円(保証金は、部屋使用終了後に部屋(部屋前の廊下を含む)を完全に空の状態(寮備品を除く)にしたのを寮委員会が確認した上で返還します。なお、部屋内が塗装などの改変により、汎用に耐えないような状態にされていると寮委員会が判断した場合には、使用者が寮委員会の指示に従って部屋内の再改変・再塗装を行った上で、保証金を返還します)
団体責任者の印鑑

となっております。以上を持参の上、団体責任者が手続きに来て下さい。
　尚、選考日から2週間以内に手続きを行わない場合、貸出選考の合格は無効となります。

6 その他の注意事項

　貸出願書は、正確・詳細に記入して下さい。記入漏れのある場合には、書類選考で不利になるおそれがあります。なお、故意に虚偽の記述をした場合には、契約後であっても即刻退寮を命じます

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